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Was zeichnet ein gutes Warenwirtschaftsystem aus?

Foto: Foto: Warenwirtschaftssystem
Foto: Warenwirtschaftssystem

Was zeichnet ein gutes Warenwirtschaftsystem aus?

Ein optimiertes Warenwirtschaftssystem sollte dafür sorgen, dass so wenig wie möglich Gelder in einem Unternehmen in der Vorratshaltung und in der Bevorratung mit Handelsware gebunden wird. Das setzt voraus, dass beispielsweise bei einem Großhändler die Durchlaufzeiten zwischen dem Wareneingang und dem Absenden an die eigenen Kunden sehr kurz gehalten werden. Das lässt sich mit einem computergestützten Warenwirtschaftssystem erreichen, das einen hohen Grad der Automatisierung von Prozessen zulässt.

Die maschinelle Unterstützung beginnt bei einem guten Warenwirtschaftssystem bereits bei der Erfassung der Wareneingänge. Hier sollten sowohl Einzelwaren als auch Gebinde über Handscanner und Barcodes erfasst werden können. Hat man moderne Lieferanten, die bereits auf die neuen und flexibleren QR-Codes setzen, kann sogar die automatische Einbuchung der Bestände in die Software zum Warenwirtschaftssystem erfolgen.

Gerade im Handel ist es wichtig, dass das eigene Warenwirtschaftssystem softwareseitig mit dem der Lieferanten kooperieren kann. Das spart Aufwand bei der Sicherung von Mindestbeständen. Diese werden in der Software konkret vorgegeben, die ihrerseits beim Erreichen eigenständig eine Nachbestellung über das Warenwirtschaftssystem des Lieferanten auslösen kann. Dadurch wird die Arbeitszeit eingespart, die bei einer manuellen Überwachung der Mindestbestände anfallen würde.

Zählt man sich zur Kategorie Versandhandel, dann sollte die Software zum Warenwirtschaftssystem auch die Kommissionierung mit unterstützen. Üblicherweise geschieht das, indem aus den einmal erfassten Bestellungen Lieferscheine und daraus wiederum Rechnungen abgeleitet werden. Dadurch entfallen Mehrfacheingaben von Kunden- und Produktdaten, die wiederum wertvolle Arbeitszeit und damit Lohnkosten sparen. Ein optimal ausgewähltes Warenwirtschaftssystem bietet über die Software auch die Möglichkeit, die Begleitpapiere für den Kunden sowie die Versandetiketten automatisiert auszudrucken.

Tags: warenwirtschaftssystem

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