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Software für Warenwirtschaft – Nach welchen Kriterien auswählen?

Foto: Foto: Software für Warenwirtschaft
Foto: Software für Warenwirtschaft

Fest steht, dass eine gute Software für Warenwirtschaft einiges zur Steigerung der Effizienz in der Logistik und auch zur Senkung der dort aufzuwendenden Kosten beitragen kann. Das setzt jedoch voraus, dass sie einerseits optimal an die innerbetrieblichen Abläufe angepasst ist und andererseits auch den Einsatz moderner Technik möglich macht. Daraus muss man völlig zutreffend den Schluss ziehen, dass vorbereitend zur Auswahl der Software für Warenwirtschaft eine gründliche Analyse notwendig ist.

Dabei müssen auch Aspekte der Buchhaltung wie zum Beispiel die Zuordnung von Verbräuchen zu einzelnen Aufträgen und/oder Kostenstellen mit einbezogen werden. Genau dafür sollte eine hochwertige Software für Warenwirtschaft diverse statistische Funktionen mitbringen. Sie dienen beim Einsatz im Handel auch dazu, um nach Werbeaktionen den Erfolg über den Umsatz von einzelnen Produkten oder Warengruppen zu kontrollieren. Eine optimale Software für Warenwirtschaft gibt nicht nur Auskunft über die vorhandenen Bestände, sondern auch über deren jeweiligen Standort.

Sie sollte über die Nutzung von Barcodes oder neuerdings auch QR-Codes automatische Zu- und Abbuchungen von Beständen unterstützen. Zudem sollte die Software für Warenwirtschaft netzwerkfähig sein, so dass von verschiedenen Abteilungen aus auf die integrierten Datenbanken zugegriffen werden kann. So sieht die Bestellannahme beispielsweise gleich, welche Produkte lieferbar sind und welche nicht. Wer sich die bestmögliche Software für Warenwirtschaft gönnen möchte, der sollte auf eine Schnittstelle für MDE-Geräte für Bestellungen über Regaletiketten oder den Barcodes auf der Ware achten.

Noch besser ist natürlich die Software für Warenwirtschaft, die nach der Eingabe von Mindestbeständen automatisiert Bestellungen beim zuständigen Lieferanten auslösen kann. Das spart Arbeitszeit und damit Lohnkosten bei der Überwachung der Bestände.

Tags: software warenwirtschaft

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