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Was muss eine spezielle Software für Speditionen können?

Foto: Foto: Software für Speditionen
Foto: Software für Speditionen

Was muss eine spezielle Software Für Speditionen können?

Bei den Anforderungen an eine Software Für Speditionen sollte man heute keine Kompromisse mehr eingehen, vor allem was die Unterstützung bei der Erfüllung der gesetzlich beauflagten Dokumentationen betrifft. Und sie beginnen bereits damit, dass man als Spediteur Buch über die Lenkzeiten der einzelnen Fahrer führen muss.

Die Software Für Speditionen sollte deshalb Schnittstellen zum Import von Daten der digitalen Tachos und der Lesegeräte für die Fahrerkarten mitbringen. Damit kann man nicht nur die gesetzlichen Auflagen mit minimalem Zeitaufwand und in optimaler Qualität erfüllen, sondern die Daten auch für statistische Zwecke heran ziehen. Die Kontrolle der Auslastung ist nur ein Beispiel, was man mit einer Software Für Speditionen machen kann.

Darüber hinaus sollte die Software Für Speditionen auch mit der Technik zur Fahrzeugüberwachung kooperieren können. Für den Fuhrunternehmer bedeutet das nämlich die Chance, seine Einnahmen durch die operative Übernahme kleinerer Beiladungen zu optimieren. Die Standortüberwachung durch die Software Für Speditionen bietet in Kombination mit der Fahrzeugüberwachung auch die Möglichkeit, beispielsweise Umbuchungskosten für Fähren zu sparen und die Kundenzufriedenheit durch die Benachrichtigung über konkrete Liefer- und Abholzeiten zu verbessern.

Eine gute Software Für Speditionen unterstützt den Nutzer auch bei der Ausstellung von Begleitpapieren, die bei grenzüberschreitenden Transporten notwendig werden. Sie wertet die über die digitalen Tachos oder Navigationsgeräte erfassten Mautgebühren aus, so dass sie konkreten Aufträgen zugeordnet werden können. Auch die Spesenabrechnung sollte möglichst auftragsgebunden von der Software Für Speditionen mit erfasst werden können.

Und last but not least bietet die Software Für Speditionen durch die Auswertung der Fahrerkarten auch eine Unterstützung für die Lohnbuchhaltung, wenn die Fahrer zu den zeitgebundenen Entgelten beispielsweise noch eine Zulage für gefahrene Kilometer bekommen.

Tags: software für speditionen, Speditionssoftware, Speditionsprogramm, Speditionsprogramme, Fuhrparkverwaltung

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