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Logistik-Begriffe: Ablauforganisation

 

 

 

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Ablauforganisation: Die Ablauforganisation beschreibt die Prozesse und Abläufe ('Workflows') einer Organisationseinheit, während die Aufbauorganisation die statischen, vornehmlich hierarchischen Strukturen definiert. Zur Ablauforganisation gehören beispielsweise Entscheidungswege, Produktionsabläufe, Informationsflüsse, Arbeitszeitregelungen oder Betriebsvereinbarungen. Das kleinste Element in der Ablauforganisation ist die Arbeitsanweisung. Bezogen auf ein Unternehmen bildet die Ablauforganisation zusammen mit der Aufbauorganisation die Betriebs- oder Unternehmensorganisation. Im Projekt regelt sie die zeitliche und räumliche Abwicklung aller Aktivitäten und ihre wechselseitigen Abhängigkeiten. In der DIN 69904 'Projektmanagementsysteme' wird als Gegenstand der Ablauforganisation die 'Gestaltung und Aufrechterhaltung aller Prozesse' angeführt. Auch im Projektmanagement-Fachmann umfasst die Ablauforganisation den Ablauf der Teilaufgaben und die Arbeitsprozesse. Zum Teil wird die Ablauforganisation auf Management- bzw. Projektmanagementprozesse eingeengt. Diese Interpretation unterscheidet zwischen Ablauforganisation und Ablaufplan (z.T. auch Ablaufmanagement), wobei sich letzterer mit den sog. Realisierungsprozessen befasst. Diese Trennung erscheint jedoch nur bedingt praxisgerecht, da im Projektablauf beide Prozessarten stets eng miteinander verwoben sind. Zur Ablauforganisation im Projekt zählen insbesondere die Organisation des Controllings, des Qualitätsmanagements, des Änderungs- und Konfigurationsmanagements sowie des Risikomanagements. Das Informations- und Berichtswesen sowie die Dokumentation ist unverzichtbarer Bestandteil all dieser Aufgabenbereiche, es zählt somit auch zur Ablauforganisation. | Ablauforganisation

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